Декларация соответствия условий труда: когда подаётся, сколько действует и когда прекращается

14.10.2026 10 мин чтения

---

После специальной оценки условий труда работодатель подаёт декларацию для рабочих мест, отвечающих условиям ч. 1 ст. 11 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Это обязанность, а не добровольный выбор. Декларация бессрочна при сохранении условий труда; на задекларированных местах повторная плановая СОУТ не проводится до предусмотренных законом обстоятельств.

На какие рабочие места подают декларацию

Часть 1 ст. 11 закона № 426-ФЗ предусматривает две группы мест:

• вредные или опасные факторы не выявлены по результатам идентификации;
• по результатам исследований, испытаний и измерений условия признаны оптимальными или допустимыми.

При этом есть исключения из ч. 6 ст. 10. Необходимо учитывать рабочие места работников с профессиями, должностями или специальностями из списков досрочной пенсии, места с установленными нормативными гарантиями и компенсациями за вредные или опасные условия, а также места, на которых ранее по аттестации или СОУТ были установлены вредные либо опасные условия. Только отметки «класс 1» или «класс 2» недостаточно для вывода о возможности декларирования.

Места с вредными условиями класса 3 или опасными условиями класса 4 не декларируют. Наличие декларации по части мест не распространяет её действие на всю организацию.

Проверяйте выводы отчёта и заключения эксперта вместе с исключениями закона. При подаче по одному аналогичному рабочему месту в декларацию включают все аналогичные ему места (п. 5 приложения № 2 к приказу № 406н).

В какой срок подать декларацию

Действующий в октябре 2026 года порядок установлен приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. По п. 4 приложения № 2 декларацию подают не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ во ФГИС учёта результатов СОУТ.

Это рабочие дни, а не календарные. Начальная дата связана с внесением результатов во ФГИС, а не с утверждением отчёта. Дату внесения необходимо получить и сохранить вместе с документами оценки, чтобы правильно контролировать срок подачи.

Часть 2 ст. 11 закона № 426-ФЗ предусматривает утверждение формы и порядка уполномоченным органом. Сам срок установлен приказом № 406н, поэтому ссылаться на ч. 3 ст. 11 как на источник тридцатидневного срока неверно.

Куда и как направить декларацию

Декларацию оформляют по форме приложения № 1 к приказу № 406н. Она подписывается руководителем организации и заверяется печатью при её наличии либо подписывается лично ИП (п. 2 приложения № 2).

На октябрь 2026 года порядок предусматривает:

• личную подачу в территориальную государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя либо его филиала или представительства;
• почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении;
• электронный документ через форму на официальном сайте Роструда, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (пп. 2 и 3).

Сохраните подтверждение подачи. Основание отказа в принятии по действующему п. 6 связано с несоответствием установленной форме. После устранения основания допускается повторная подача (п. 8).

Изменения с 1 марта 2027 года

Приказ Минтруда от 10.06.2026 № 246н уже опубликован, но вступает в силу 1 марта 2027 года. Он предусматривает подачу через электронную форму в личном кабинете на Госуслугах и изменяет основания отказа. Эти будущие требования нельзя применять как уже действующие в октябре 2026 года. Перед подачей после указанной даты нужно проверить новую редакцию порядка.

Мы проводим специальную оценку условий труда, передаём результаты во ФГИС и готовим декларацию в составе работ. ООО «Охрана и безопасность труда» включено в реестр организаций, проводящих СОУТ, под номером 548. При подготовке проверяем, какие места отвечают условиям закона и какие исключены из декларирования.

Сколько действует декларация

По ч. 4 ст. 11 закона № 426-ФЗ декларация бессрочна при сохранении условий труда на соответствующем рабочем месте. Пятилетнее продление и отдельная процедура продления не требуются.

Это не освобождает работодателя от контроля изменений. Новое оборудование, изменение технологии или другие изменения проверяют на наличие оснований внеплановой СОУТ по ст. 17. Закрытый перечень этой статьи нельзя подменять общей фразой «любые условия изменились».

Для мест без действующей декларации плановая СОУТ проводится по общему правилу не реже одного раза в пять лет. Срок исчисляют от внесения результатов во ФГИС; для сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, предусмотрено исключение (ч. 4 ст. 8). Возраст отчёта сам по себе не определяет, требуется ли повторная оценка.

Когда прекращается действие

Часть 5 ст. 11 предусматривает следующие основания:

1. С работником на задекларированном месте произошёл несчастный случай на производстве, кроме случая по вине третьих лиц, или выявлено профессиональное заболевание, причиной которых стало воздействие вредных либо опасных производственных факторов.
2. В отношении работника или его рабочего места в ходе федерального государственного контроля выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.

В отношении такого места действие декларации прекращается и проводится внеплановая СОУТ. Решение о прекращении принимает уполномоченный орган, а соответствующая запись вносится в реестр в срок, предусмотренный ч. 6 ст. 11. Не смешивайте это основание прекращения с формированием реестра: ведению реестра посвящена ч. 3 ст. 11.

При сохранении условий труда декларация не требует повторной подачи только из-за давности отчёта. Но при изменениях на рабочем месте и обстоятельствах из закона нужно проверить необходимость новой оценки.

Что делать после прекращения

Организуйте внеплановую СОУТ в порядке и сроки ст. 17 закона № 426-ФЗ. По новым результатам снова проверьте условия ч. 1 ст. 11 и исключения ч. 6 ст. 10. Если место подлежит декларированию, новую декларацию подают по действующему порядку. Срок считается от внесения новых результатов во ФГИС, в рабочих днях.

Не делайте вывод о возможности новой декларации только по классу 1 или 2: исключения закона необходимо проверить повторно. По итогам оценки также проверьте связанные документы по охране труда и меры снижения рисков. При необходимости мы проводим аудит охраны труда и оценку профессиональных рисков.

Как проверить сведения в реестре

Используйте официальный реестр деклараций Роструда. Найдите сведения по ИНН работодателя, сверьте рабочие места, реквизиты и сведения о прекращении действия. Формирование и ведение реестра предусмотрены ч. 3 ст. 11 и приложением № 3 к приказу № 406н.

Отсутствие результата поиска само по себе не заменяет проверку подтверждения подачи и статуса рассмотрения. Если сведения не находятся, уточните их в инспекции, куда направляли декларацию. Не считайте все рабочие места задекларированными только потому, что в реестре есть запись об организации.

Ответственность за нарушения

Неподачу обязательной декларации или нарушение установленного порядка нельзя считать безопасной альтернативой декларированию. Вывод «ответственности нет, поскольку это право» неверен: он противоречит ч. 1 ст. 11 закона № 426-ФЗ.

Нарушение требований охраны труда и порядка СОУТ может повлечь ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ; квалификация зависит от конкретных обстоятельств. В частности, за нарушение порядка проведения СОУТ или её непроведение ч. 2 предусматривает предупреждение либо штраф: должностным лицам и ИП от 5 000 до 10 000 рублей, организациям от 60 000 до 80 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение квалифицируют с учётом ч. 5. Отсутствие в КоАП отдельного названия «не подал декларацию» не означает отсутствия ответственности.

Проверьте срок, подтверждение подачи, соответствие декларации отчёту и наличие её сведений в реестре. При пропуске срока устраните нарушение, а не заменяйте подачу ожиданием следующей плановой СОУТ.

Нормативные документы

• Статья 11 закона № 426-ФЗ.
• Исключения: часть 6 статьи 10 закона № 426-ФЗ.
• Действующий порядок подачи, приказ № 406н.
• Будущие изменения с 01.03.2027, приказ № 246н.